Voorwaarden.

Versie: concept · augustus 2026

1. Wie is wie

• AInotary is het kantoormerk waaronder de hieronder genoemde partijen samenwerken. Het merk is eigendom van AIffective
• De notarispraktijk is een zelfstandige notariële praktijk, volledig eigendom van de notaris. Alle notariële werkzaamheden, waaronder de voorlichting, de beoordeling en het passeren van akten, worden uitsluitend door of onder verantwoordelijkheid van de notaris verricht.
• AIffective (Rotterdam) levert het technologieplatform, de website, marketing en administratieve ondersteuning. AIffective verricht géén notariële werkzaamheden, heeft geen aandelen of zeggenschap in de notarispraktijk en ontvangt geen deel van het notariële honorarium.

2. De dienstverlening

Je doorloopt een online intake, ontvangt een vaste prijsopgave en gaat pas daarna een opdracht aan. De opdracht voor het maken en passeren van een akte komt tot stand met de notarispraktijk. Op notariële werkzaamheden zijn de wettelijke en beroepsregels voor het notariaat van toepassing, waaronder de Wet op het notarisambt en de verordeningen van de KNB.

3. Prijzen en betaling

• Voor iedere akte geldt een vaste prijs die je vóór het aangaan van de opdracht ziet. Op deze website genoemde bedragen zijn totaalprijzen inclusief 21% btw en indicatief tot livegang.
• Het notariële honorarium wordt door de notarispraktijk zelf gefactureerd. Betalingen die verband houden met een akte of met gelden van derden verlopen uitsluitend via de wettelijk beschermde kwaliteitsrekening van de notaris.
• Wettelijke kosten van derden, dus verschotten, zoals KvK- of Kadasterkosten en de kwaliteitsfondsheffing, worden zonder opslag doorberekend en vooraf inzichtelijk gemaakt.

4. De rol van technologie

Bij de voorbereiding van je dossier wordt software met AI-ondersteuning gebruikt, onder meer voor intake, recherche en het samenstellen van conceptaktes uit een door juristen gevalideerde clausulebibliotheek. Er vindt altijd betekenisvolle menselijke controle plaats: geen akte wordt gepasseerd zonder eindcontrole en goedkeuring door de notaris. Geautomatiseerde communicatie is geen juridisch advies.

5. Identificatie en wettelijk cliëntenonderzoek

De notaris is wettelijk verplicht (Wwft) je identiteit vast te stellen en een cliëntenonderzoek uit te voeren vóór het aannemen van een opdracht. Je bent gehouden daaraan mee te werken en juiste en volledige informatie te verstrekken. De notaris kan een opdracht weigeren of neerleggen als de wet of de beroepsregels daartoe verplichten; de notaris hoeft de reden daarvan niet altijd te delen.

6. Onafhankelijkheid van de notaris

De notaris oefent het ambt onafhankelijk en onpartijdig uit (art. 17 Wna) en beslist zelfstandig over de inhoud van iedere akte, de voorlichting, de aanvaarding of weigering van opdrachten en eventuele wettelijke meldingen. Geen enkele afspraak tussen de notarispraktijk en AIffective doet daaraan af.

7. Aansprakelijkheid

De notarispraktijk beschikt over de voor het notariaat verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Voor notariële werkzaamheden is de notarispraktijk verantwoordelijk; voor het technologieplatform en de website is AIffective verantwoordelijk. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de toepasselijke verzekering wordt uitgekeerd.

8. Klachten en toezicht

Heb je een klacht? Neem eerst contact op via vragen@ainotary.nl; we zoeken graag samen een oplossing. Over notarieel handelen kun je daarnaast terecht bij de onafhankelijke tuchtrechter, de Kamer voor het notariaat. Op de notaris wordt toegezien door de KNB en het Bureau Financieel Toezicht.

9. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.