Privacy.

Versie: concept · augustus 2026

1. Wie zijn ‘wij’?

AInotary is het kantoormerk waaronder twee zelfstandige organisaties samenwerken:

• De notarispraktijk (volledig eigendom van de notaris): verantwoordelijk voor jouw notariële dossier. De notarispraktijk is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de gegevens in je dossier.
• AIffective (gevestigd te Rotterdam): levert het technologieplatform en ondersteunende diensten, en verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van de notarispraktijk, als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst. Voor bezoekersgegevens van deze website is AIffective verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Dossiergegevens: de gegevens die nodig zijn voor je akte, zoals naam, geboortedatum, burgerservicenummer, gezins- en vermogenssituatie en de inhoud van je wensen.
• Identificatiegegevens: de wet (Wwft) verplicht de notaris je identiteit vast te stellen en een cliëntenonderzoek te doen vóór het aannemen van een opdracht.
• Contact- en websitegegevens: je e-mailadres en berichten als je contact opneemt. Deze website gebruikt geen tracking en geen externe diensten.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Uitsluitend om jouw dossier te behandelen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen: het voorbereiden, controleren, passeren en bewaren van je akte, de wettelijke identificatie- en onderzoeksplichten, en communicatie met jou over je dossier.

4. Wat wij niet doen

• Wij gebruiken je gegevens nooit voor het trainen van AI-modellen.
• Wij verkopen of delen je gegevens niet voor commerciële doeleinden.
• Wij vragen niet meer gegevens dan voor je akte en de wet nodig is.

5. Geheimhouding en beveiliging

Je dossier valt onder de notariële geheimhoudingsplicht. Gegevens worden opgeslagen en beheerd binnen de Europese Unie en beschermd volgens hoge beveiligingsstandaarden, zoals versleuteling, strikt toegangsbeheer en logging van elke stap. Gevoelige gegevens worden waar mogelijk gepseudonimiseerd of gemaskeerd voordat software ze verwerkt.

6. Bewaartermijnen

Notariële akten en dossiers worden bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht voor het notariaat. Gegevens die niet onder een wettelijke bewaarplicht vallen, bewaren we niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering (voor zover de wettelijke bewaarplicht dat toelaat), beperking van de verwerking en dataportabiliteit. Ook kun je bezwaar maken en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem voor al deze verzoeken contact op via vragen@ainotary.nl.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de versiedatum.