Van de eerste vraag tot de handtekening: twee doorlopen voorbeelden die laten zien wat de techniek doet, wat de notaris doet en wanneer jij aan zet bent.
Sanne (41) heeft een dochter uit een eerdere relatie en woont samen met haar partner. Zij wil zwart op wit wie er erft en wie de zaken afwikkelt. Kosten: een vaste prijs van ± €399, zie de testamentpagina.
Op een avond, in gewone taal: haar gezinssituatie, wie zij als erfgenamen wil, wie de afwikkeling moet doen en waar zij over twijfelt. Aan het eind van de intake staat de vaste prijs op het scherm. Pas als zij akkoord geeft, gaat er iets gebeuren.
software begeleidt · een medewerker bevestigtDe software controleert haar gegevens, raadpleegt de officiële registers en stelt de conceptakte samen uit een gecureerde bibliotheek van door juristen opgestelde en gevalideerde clausules. Er wordt geen juridische tekst vrij door een taalmodel geschreven.
software stelt samen · een medewerker controleertDe wet (Wwft) verplicht de notaris om vóór het aannemen van de opdracht Sannes identiteit vast te stellen en een cliëntenonderzoek te doen. De software verzamelt en signaleert; het oordeel is en blijft van de notaris.
de notaris beoordeelt, niet overdraagbaarEerst controleert de software het dossier op volledigheid en consistentie: namen, data, verhoudingen. Daarna doet een bevoegd professional de inhoudelijke controle. Het beslissende paar ogen is altijd van een mens.
software = eerste paar ogen · de notaris = tweedeDe notaris neemt het concept met Sanne door, legt uit welke gevolgen haar keuzes hebben en toetst of dit werkelijk is wat zij wil. Zij stelt de vraag die ze al weken had; er verandert nog één bepaling.
de notaris licht voor en toetst de wilVoor een testament geldt een wettelijk tekenmoment bij de notaris; dat kan (nog) niet volledig digitaal. Na het passeren wordt de akte ingeschreven in het Centraal Testamentenregister en volgens de wettelijke regels bewaard.
de notaris passeertMerel (29) werkt als zelfstandige en wil verder onder een BV. Zij wil het snel en zonder kantoorbezoek regelen. Kosten: vanaf ± €499, zie de pagina over BV oprichten.
Online, tussen twee klussen door: wat haar onderneming gaat doen, of ze alleen begint of met een compagnon, en hoe zij de aandelen wil verdelen. De vaste prijs staat meteen op het scherm.
software begeleidt · een medewerker bevestigtDe oprichtingsakte en de statuten worden samengesteld uit gevalideerde modellen die bij haar antwoorden passen. De wettelijke controles zitten in de aanvraag ingebouwd.
software stelt samen · een medewerker controleertMerel identificeert zich met een erkend Europees inlogmiddel op het hoogste betrouwbaarheidsniveau (eIDAS ‘hoog’). Ook hier geldt: de software bereidt voor, de notaris beoordeelt en beslist.
de notaris beoordeelt, niet overdraagbaarEen bevoegd professional loopt de structuur met haar door. Heeft een holding in haar situatie zin, of juist niet? De notaris controleert het volledige dossier en beantwoordt haar vragen.
software = eerste paar ogen · de notaris = tweedeVoor de oprichting van een BV mag dat sinds 1 januari 2024 volledig digitaal: via een beveiligde audio-videoverbinding neemt de notaris de akte met haar door en tekent Merel met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Geen reistijd, wel een echte notaris.
de notaris passeertDe akte wordt versleuteld bewaard, de BV wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Merel heeft haar complete oprichtingsdossier digitaal in handen.
afronding en archiefJe kunt hier nog geen dossier starten: we zijn bijna live. Laat je naam en e-mailadres achter, dan hoor jij het als eerste. Wie op de lijst staat, is als eerste aan de beurt.