Digitaal je BV oprichten: zo werkt het.
Sinds 1 januari 2024 hoef je voor de oprichting van een BV niet meer fysiek bij de notaris te verschijnen. De akte kan volledig digitaal passeren, via een beveiligde audio-videoverbinding. Nederland richtte er zelfs een aparte wet voor in. Zo werkt het.
Wat er veranderd is
De Wet online oprichting besloten vennootschappen (DOBV) maakt het sinds 1 januari 2024 mogelijk om een BV volledig online op te richten. Het passeren gebeurt via een beveiligde audio-videoverbinding met de notaris, en de akte wordt digitaal ondertekend. De beroepsorganisatie KNB versleutelt en bewaart de digitale akte centraal. En de markt doet mee: in 2025 werden in Nederland zo’n 94.000 BV’s opgericht, 16% meer dan het jaar ervoor.
Wat je nodig hebt
- Digitale identificatie op het hoogste Europese betrouwbaarheidsniveau (eIDAS-niveau ‘hoog’), via een erkend Europees inlogmiddel, in Nederland bijvoorbeeld itsme. Eenmalig instellen kost een paar minuten.
- Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES), de digitale evenknie van je handtekening met pen, met dezelfde juridische kracht. Dit wordt tijdens het traject voor je geregeld.
- Een geldig identiteitsbewijs en de gebruikelijke gegevens over je onderneming.
Zo verloopt het bij AInotary
- Online intake. Je vertelt je plannen: activiteiten, aandelenverdeling, alleen of met compagnons. Je ziet direct je vaste prijs (± € 549 exclusief btw, ± € 664 inclusief).
- Voorbereiding. Statuten en oprichtingsakte worden samengesteld uit gevalideerde modellen. De wettelijke controles zijn in het traject ingebouwd. Dat zijn de identificatie en het cliëntenonderzoek dat elke notaris moet doen.
- Controle en gesprek. Een bevoegd professional loopt de structuur met je door; de notaris controleert alles.
- Digitaal passeren. Op het afgesproken moment ga je de beveiligde videoverbinding in met de notaris, wordt de akte doorgenomen en teken je digitaal. De KNB bewaart de akte versleuteld.
- Klaar. Inschrijving bij de KvK (vaste kosten ± € 85, bij iedere notaris gelijk en zonder opslag doorberekend) en je dossier in je digitale archief.
Is digitaal net zo veilig?
Ja. De wettelijke waarborgen zijn gelijk. De notaris doet dezelfde voorlichting en dezelfde controles als aan tafel, de identificatie is op het hoogste niveau en de akte is een gewone notariële akte. Het verschil is vooral praktisch: geen reistijd en een kortere doorlooptijd. Bij een goed voorbereid dossier praat je over dagen in plaats van weken.