Wat AI wél en niet doet op ons kantoor.
‘AI’ en ‘notaris’ in één zin roept vragen op. Terecht. Daarom leggen we precies uit hoe het bij ons werkt: wat de techniek doet, wat alleen de notaris doet, en welke regels dat bewaken. Ons uitgangspunt in één zin: AI-ondersteund, gecontroleerd door een bevoegd notaris.
Waar de techniek helpt
| Stap | Wat software doet | Wie beslist |
|---|---|---|
| Intake | Begeleidt je vragen, controleert volledigheid | Een medewerker bevestigt |
| Recherche | Raadpleegt officiële registers en vat samen | Een medewerker controleert |
| Conceptakte | Stelt het concept samen uit gevalideerde clausules | De notaris valideert |
| Controle | Checkt namen, bedragen en consistentie als ‘eerste paar ogen’ | De notaris is het tweede paar ogen |
| Identificatie (Wwft) | Bereidt het wettelijke cliëntenonderzoek voor | De notaris beoordeelt, altijd |
Geen vrije tekstgeneratie
Het belangrijkste ontwerpprincipe: onze conceptaktes worden niet door een vrij genererend taalmodel geschreven. Ze worden samengesteld door een template-systeem dat uitsluitend put uit een gecureerde, versiebeheerde bibliotheek van clausules die door juristen zijn opgesteld en juridisch gevalideerd. Daarbovenop draaien aparte, niet-slimme controles die feiten checken. Burgerservicenummers, bedragen, namen. Zo is het risico dat AI iets ‘verzint’ in jouw akte bij de bron uitgesloten.
Wat wettelijk bij de notaris blijft
Vier dingen zijn wettelijk en tuchtrechtelijk voorbehouden aan de notaris, en die automatiseren wij dus principieel niet:
- De voorlichting: persoonlijk uitleggen wat je akte betekent en welke gevolgen je keuzes hebben.
- De toets van je wil: vaststellen dat je vrij, bewust en wilsbekwaam beslist.
- De poortwachtersrol: de eindbeoordeling van het wettelijke cliëntenonderzoek en een eventuele melding. Software bereidt voor en signaleert; de notaris beslist.
- Het passeren: de ondertekening van de akte ten overstaan van de notaris.
De beroepsorganisatie KNB hanteert als norm dat er bij AI in het notariaat altijd ‘betekenisvolle menselijke tussenkomst’ moet zijn. Bij ons is dat geen vinkje maar de architectuur zelf: geen akte passeert zonder menselijke eindgoedkeuring, en elke stap is achteraf herleidbaar via een volledig logboek.
En jouw gegevens?
- Je dossier valt onder de notariële geheimhoudingsplicht, een van de strengste geheimhoudingsregimes die er zijn.
- Gegevens worden in Europa opgeslagen en beheerd.
- Je gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Gevoelige gegevens worden waar mogelijk gemaskeerd voordat software ze verwerkt.
Waarom we dit zo doen
Omdat het de enige eerlijke manier is. AI verbergen schaadt vertrouwen zodra het uitkomt; AI vooropstellen bij een vertrouwensdienst voelt onterecht als een gimmick. De besparing die de techniek oplevert geven wij door in de prijs, en de mens blijft zichtbaar, bereikbaar en eindverantwoordelijk. Zo houd je het beste van twee werelden over.